Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Naam: Praktik Heppiness
Adres: Koewei 4 – 5071 SE – Udenhout
E-mailadres: info@heppiness.nl
Telefoonnummer: 06-17439827
KvK-nummer: 72704985

Praktijk Heppiness is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen die deelnemen aan onze activiteiten.

Ouders/verzorgers:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (indien nodig voor facturatie)
• Betaalgegevens

Kinderen:

• Voor- en achternaam
• Leeftijd/geboortedatum
• Eventuele medische of andere relevante informatie (alleen indien door ouder/verzorger verstrekt) 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het inschrijven en uitvoeren van kinderyogalessen
• Communicatie over lessen, wijzigingen en praktische informatie
• Administratie en facturatie
• Veiligheid en welzijn van het kind tijdens de lessen
• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie) 

4. Bijzondere persoonsgegevens

Voor kinderen kunnen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals medische informatie.

Deze gegevens worden alleen verwerkt met expliciete toestemming van de ouder/verzorger en uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige deelname aan de lessen.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

• Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Gegevens van kinderen: zolang het kind deelneemt aan de lessen en maximaal 1 jaar daarna
• Beeldmateriaal: totdat toestemming wordt ingetrokken

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• Administratie of boekhouding
• Wettelijke verplichtingen

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Foto’s en video’s

Tijdens lessen of activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.

• Dit gebeurt uitsluitend na schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger
• Beeldmateriaal wordt alleen gebruikt voor social media.  Beeldmateriaal voor website of promotiemateriaal wordt altijd vooraf overlegd met de ouder/verzorgers van het kind.
• Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via info@heppiness.nl

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Rechten van ouders/verzorgers

Ouders/verzorgers hebben het recht om:

• Persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@heppiness.nl 

10. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van cookies.

Indien van toepassing: functionele cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken. Er worden geen trackingcookies geplaatst zonder toestemming.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatst bijgewerkt op Januari 2026.

Door een afspraak te maken ga je akkoord met de algemene voorwaarden.